Dettaglio Contenuto
- Ufficio
- Servizio Affari Generali
- Telefono
- 049 8235612 - 614 - 616 - 671
- Posta elettronica
- affarigenerali@esu.pd.it; direzionegenerale@esu.pd.it
- PEC
- esu@cert.esu.pd.it
- Indirizzo
- Via San Francesco, 122 - 35121 - PADOVA
- Competenze
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Il Servizio Affari Generali assiste la Direzione nell'attività di controllo, sotto il profilo della regolarità e della completezza formale, degli atti di competenza del Direttore e del Consiglio di Amministrazione; provvede alla loro pubblicazione all'Albo pretorio e cura ogni altra loro forma di pubblicazione nei modi e termini previsti dalla normativa vigente.
Garantisce e tutela il diritto all’informazione e all’accesso agli atti e documenti amministrativi, secondo le vigenti disposizioni di legge e regolamentari.
Assiste gli organi di controllo interno, il Collegio dei Revisori dei Conti e l'Organismo Indipendente di Valutazione, nell'esercizio delle loro funzioni di controllo e di monitoraggio.
E' preposto alla tenuta del protocollo informatico e dell'archivio dell'Azienda; cura il ricevimento, lo smistamento e la spedizione della corrispondenza istituzionale; si occupa della gestione dei documenti e dei flussi documentali, nei modi definiti dal "Manuale di gestione del protocollo informatico e degli archivi", incluse le funzionalità di accesso dall'esterno o da altre Amministrazioni e le attività di gestione degli archivi, quali il trasferimento dei documenti all'archivio di deposito e le disposizioni per la conservazione degli archivi. Gestisce il Repertorio per la registrazione dei contratti e delle convenzioni; nonché il contenzioso legale in materia civile, penale e amministrativa e le attività collegate in rapporto con i professionisti a ciò incaricati. Sulla base degli indirizzi del Direttore e in sinergia con i Servizi “Ragioneria, Contabilità e Controllo di Gestione" e "Organizzazione e Personale" si occupa di predisporre gli atti di programmazione (Piano della Performance) e di rendicontazione (Relazione della performance) dell'Ente. Sulla base degli indirizzi del Direttore, Responsabile della Prevenzione Anticorruzione e Trasparenza dell'Azienda, cura le attività e gli adempimenti connessi all'applicazione della normativa in materia di anticorruzione e di trasparenza, comprese le attività di coordinamento del Piano della Performance, declinato nei suoi obiettivi operativi, con le misure di prevenzione e di monitoraggio periodico previste dal Piano Integrato di Attività e Organizzazione (P.I.A.O.) Sottosezione Triennale della Prevenzione della Corruzione dell'Ente e si rapporta a tale fine con tutte le Aree, Servizi e Uffici dell'Azienda.
Assiste il Direttore nell’attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, curando la verbalizzazione delle sedute. Gestisce le procedure inerenti la redazione, la scadenza e l’eventuale rinnovo degli atti attraverso i quali l’azienda assume obbligazioni o diritti con soggetti esterni (contratti, convenzioni, accordi, ecc…). Gestisce le attività di protocollo documentale in entrate e uscita.
Redige proposte di decreti e deliberazioni sulle materie di competenza ed effettua la liquidazione di spese e contributi previa rendicontazione. Coordina le attività di redazione della relazione annuale sulle attività e redige il documento finale.
Ultimo aggiornamento: 19/06/2024
Pubblicazione: 13/05/2022